Организация склада масел Shell для автопарка: правила хранения, ротация и учёт

Правильная организация склада моторных и трансмиссионных масел Shell – залог эффективной эксплуатации автопарка и сохранения качества продукции. Чтобы продлить срок службы масел и исключить возможные потери, необходимо четко соблюдать нормы хранения, методы ротации и вести точный учёт.

Правила хранения масел Shell

• Температурный режим. Оптимальная температура хранения масел составляет от +5 до +25 градусов Цельсия. Избегайте резких перепадов температуры и прямого солнечного света, так как это может привести к разложению компонентов и ухудшению качества.
• Влажность и вентиляция. Склад должен быть сухим, хорошо проветриваемым, без повышенной влажности, чтобы исключить образование конденсата и коррозии на металлической таре.
• Сроки годности. Значительно превышать рекомендуемые сроки хранения нельзя — обычно они указаны на упаковке. После истечения срока годности масло теряет свои свойства и может нанести вред двигателю.

Ротация запасов и система FIFO

Система FIFO (First In, First Out — «первым поступил, первым вышел») — это ключевой принцип ротации на складе масел Shell. Он исключает риск длительного хранения старой продукции и гарантирует, что расходуются сначала самые ранние партии.

• Приём новых поставок размещайте за уже имеющимися запасами.
• В процессе выдачи масла в автопарк ориентируйтесь на дату производства и срок годности.
• Регулярно проверяйте наличие и состояние остатков, чтобы своевременно выявлять масла, приближающиеся к окончанию срока хранения.

Предотвращение порчи продукции и аудит запасов

Порча масел может происходить из-за неправильных условий хранения, попадания влаги, загрязнения или нарушения герметичности упаковки. Чтобы минимизировать потери:

• Проводите регулярные визуальные осмотры ёмкостей на наличие повреждений и протечек.
• Контролируйте температуру и влажность на складе с помощью приборов.
• Устраняйте накопившиеся излишки и продукты с истекающим сроком, используя их в первую очередь.

Аудит запасов способствует прозрачности и своевременному выявлению проблем. 

Ведение электронного учета с обязательной фиксацией даты поступления, партии и даты выдачи позволит оптимизировать складские процессы, избежать излишков и недостач.